POLITICA DE PRIVACIDADE

A Sociedade Hoteleira de Turismo SA, respeita a sua privacidade. Pelo que, esta Política de Privacidade descreve quem somos e, para que finalidades podemos usar os seus dados, como os tratamos, com quem os partilhamos, qual o período que os conservamos, a finalidade, assim como as formas de entrar em contacto connosco e de exercer os seus devidos direitos plasmados no Regulamento Geral de Proteção de Dados.  Os seus dados serão tratados pela sociedade Hoteleira de Turismo SA, pessoa coletiva n.º 500258554, com sede na Praça Martim Moniz nº 2, em Lisboa, número de telefone +(351) 218842000, doravante designada de “PHC-Hotels – Hotel Mundial/Hotel Portugal”.

COMO TRATAMOS A SUA INFORMAÇÃO:

  • Apenas trataremos os seus dados pessoais, desde que, em cada caso, o nosso interesse se encontre em conformidade com a legislação aplicável e os seus direitos;
  • Tiver obtido o seu consentimento expresso, claro e consciente para tratar os seus dados pessoais para finalidades específicas, explícitas e legítimas; e/ou
  • For necessário para cumprir com obrigações legais aplicáveis ao Hotel Mundial e Hotel Portugal

 

O TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO FORNECIDA

Quando preenche os formulários disponibilizados no nosso site, os seus dados pessoais (nome, morada, e-mail, contacto telefónico) são recolhidos pelo Hotel Mundial e Hotel Portugal, sendo tratados de forma a responder às suas questões, pedidos ou a prestar-lhe a devida informação. Se se registar para um dos nossos eventos, alguns dos seus dados pessoais poderão ser partilhados com as entidades organizadoras do referido evento e/ou com outras entidades subcontratadas. Ao disponibilizar-nos os seus dados, o Hotel Mundial e Hotel Portugal poderá contactá-lo (a) para efeitos de marketing relacionado com os nossos eventos e promoções, desde que tenha consentido o tratamento dos seus dados pessoais para este efeito. Com o seu consentimento, receberá comunicações de marketing através de e-mail.

Poderá a qualquer momento opor-se a este tratamento de dados. Os dados pessoais que nos fornece serão também tratados para os fins indicados no momento da recolha dos mesmos. O seu consentimento é essencial para que o Hotel trate os seus dados pessoais para os suprarreferidos efeitos; no entanto, caso opte por não dar o seu consentimento, os seus dados nunca poderão ser utilizados e ou guardados pelo Hotel.

 

PERÍODO DE CONSERVAÇÃO DA SUA INFORMAÇÃO

A nossa política consiste na conservação dos seus dados apenas durante o período necessário para a observância dos fins para os quais estes foram recolhidos. No entanto, e por decurso da lei em determinadas situações poderemos ter que conservar os dados durante períodos mais longos.

 

OS SEUS DIREITOS

A qualquer momento, poderá:

  1. Solicitar o acesso à informação dos dados que nos forneceu;

Como titular dos dados pessoais, tem o direito a obter a confirmação de que os dados fornecidos e que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for o caso, de aceder aos seus dados pessoais e aceder às informações previstas na lei.

  1. Solicitar a retificação dos seus dados caso estejam inexatos ou incompletos;

Como titular dos dados pessoais, tem o direito a que o Hotel Mundial, sem demora injustificada, retifique os seus dados, em conformidade com a inexatidão dos mesmos.

  1. Solicitar o apagamento dos seus dados pessoais;

Enquanto titular dos dados pessoais, tem o direito de solicitar ao Hotel Mundial o apagamento dos seus dados, sem demora injustificada, e este tem a obrigação legal de apagar os seus dados pessoais, sem demora injustificada, quando se aplique, designadamente, um dos seguintes motivos

a). Os dados pessoais deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento;

b). Retirou o seu consentimento para o tratamento de dados (nos casos em que o tratamento é baseado no consentimento) e não existir outro fundamento para o referido tratamento;

c). Opõe-se ao tratamento e não existem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento.

  1. Solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais

Enquanto titular dos dados tem o direito de solicitar ao Hotel Mundial e Hotel Portugal a limitação do tratamento dos seus dados se se aplicar, designadamente, uma das seguintes situações:

a) Contestar a exatidão dos dados pessoais, durante um período que permita ao verificar a sua exatidão;

b) O tratamento de dados for lícito e o titular dos dados se opuser ao apagamento dos dados pessoais e solicitar, em contrapartida, a limitação da sua utilização;

c) O Hotel já não precisar dos dados pessoais para fins de tratamento, mas esses dados são requeridos pelo titular para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial;

d) Se tiver oposto ao tratamento, até se verificar que os motivos legítimos do responsável pelo tratamento prevalecem sobre os do titular dos dados.

5. Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais

Nos casos em que o tratamento de dados for efetuado para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo Hotel; ou 2) o tratamento de dados for efetuado para efeitos de marketing direto ou 3) definição de perfis, pode ainda, a qualquer altura, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais.

  1. Se o tratamento depender do seu consentimento, tem direito a retirá-lo.

Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento dos seus dados pessoais o titular dos dados tem o direito de retirar consentimento em qualquer altura, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado nem o tratamento posterior dos mesmos dados, baseado noutra base legal, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que o Hotel Mundial esteja sujeito.

Caso pretenda exercer qualquer um dos seus direitos, deverá contactar-nos, por escrito, para o Departamento de Proteção de Dados, através do e-mail dpd@phchotels.pt ou de carta, enviado para a morada Praça Martim Moniz no 2, Lisboa.

Os seus pedidos serão tratados com especial cuidado para que possamos assegurar a eficácia dos seus direitos. Poderá ser-lhe pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos dados pessoais é apenas feita com o seu titular.

Deve ter presente que em certos casos (por exemplo, devido a requisitos legais) o seu pedido não poderá ser imediatamente satisfeito.

De qualquer modo, será informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.

 

SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE

Empenhamo-nos em manter os seus dados seguros, sendo que empregamos medidas de segurança apropriadas para assegurar que a proteção dos seus dados pessoais e impedir o acesso a pessoas não autorizadas. Submetemos os nossos sistemas e políticas de segurança a análises periódicas de forma a garantir que os dados estão seguros e protegidos. No entanto, a transmissão de informação através de Internet não é completamente segura, e não podemos garantir absolutamente a segurança da informação transmitida através do nosso sítio.

Respeitamos também a confidencialidade da sua informação. Como tal, não vendemos, distribuímos ou de qualquer outro modo disponibilizamos comercialmente a sua informação a qualquer terceiro. O Hotel Mundial assume o compromisso de manter a sua informação confidencial de acordo com esta Política de Privacidade e legislação aplicável.

 

RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS DO HOTEL

A Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo SA, é a responsável pelo tratamento de dados pessoais no âmbito do Regulamento Geral da Proteção de Dados.

Se permanecer alguma dúvida relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, ou pretender exercer algum dos seus direitos, por favor contacte-nos:

E-mail: dpd@phchotels.pt

Número de telefone: +(351) 218842000

Morada: Praça Martim Moniz nº2,  1100-341 Lisboa.

O Hotel atualizará a sua Política de Privacidade. Pelo que, lhe solicitamos que reveja periodicamente este documento para se manter atualizado.