INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO WEB www.hotelportugal.com

IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione: Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA

Sede legale:  Praça Martim Moniz 2 – 1100-341 Lisbona, Portogallo

Numero di identificazione fiscale (NIPC):  500258554

Telefono: +351 218 842 120 (chiamata verso la rete fissa nazionale portoghese)

E-mail: info.hotelportugal@phchotels.pt

OBBLIGO DI INFORMATIVA

La protezione dei dati personali delle persone fisiche è disciplinata in Portogallo dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 («GDPR») e dalla Legge n. 58/2019 dell’8 agosto, che garantiscono la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati.

 

Per «dati personali» si intende qualsiasi informazione, di qualunque natura e indipendentemente dal relativo supporto, inclusi suoni e immagini, riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Pertanto, tale protezione non si estende ai dati relativi alle persone giuridiche.

 

Si considera identificabile una persona che possa essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un numero di identificazione o a uno o più elementi specifici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale (ad esempio, il suo nome associato al numero di telefono o all’indirizzo e-mail).

 

Prendendo visione della presente Informativa sulla privacy, l’Utente viene informato in merito al trattamento dei propri dati personali effettuato da Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA attraverso il sito web www.hotelportugal.com .

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali che raccogliamo e trattiamo attraverso il Sito web sopra indicato saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Gestire la contrattazione dei servizi effettuata attraverso il Sito web, come ad esempio le richieste di contatto o la gestione delle prenotazioni;
  2. Inviare periodicamente comunicazioni contenenti notizie relative all’attività di Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA e al settore in cui opera;
  3. Effettuare analisi anonime e aggregate dell’utilizzo dei servizi, al fine di identificare le abitudini e le tendenze degli Utenti, migliorare i servizi offerti e soddisfare le esigenze specifiche degli Utenti;
  4. In caso di assunzione, i dati raccolti attraverso il presente Sito web, insieme agli altri dati ottenuti nell’ambito del rapporto contrattuale, saranno utilizzati per la gestione delle risorse umane, per garantire il rispetto degli obblighi di legge e per mettere a disposizione dei collaboratori i mezzi necessari allo svolgimento dell’attività professionale;
  5. Rispettare le disposizioni legislative nazionali e internazionali o eseguire un ordine delle autorità giudiziarie competenti;
  6. Adempiere agli obblighi giuridici derivanti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, nonché consentire l’esercizio dei diritti degli interessati, in particolare la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA garantisce la riservatezza di tutti i dati forniti. Sebbene Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA provveda alla raccolta e ad altre forme di trattamento dei dati in modo sicuro, utilizzando le tecniche più appropriate per impedirne la perdita o la manipolazione, è importante tenere presente che la raccolta di dati su reti aperte non consente la trasmissione dei dati personali in condizioni di assoluta sicurezza, sussistendo il rischio che tali dati possano essere consultati e utilizzati da terzi non autorizzati.

 

La mancata comunicazione dei dati contrassegnati come obbligatori potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta dell’interessato.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA tratta i dati degli Utenti:

  1. quando questi esprimono il proprio consenso libero, specifico, informato e inequivocabile al trattamento dei propri dati personali per determinate finalità; e/o
  2. quando il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente; e/o
  3. per adempiere agli obblighi giuridici ai quali è soggetta Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA; e/o
  4. per il perseguimento dei legittimi interessi di Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

L’Utente garantisce che le informazioni fornite sono veritiere, accurate, complete e aggiornate ed è responsabile di qualsiasi danno o perdita, diretta o indiretta, che possa derivare dalla violazione di tale obbligo.

Qualora i dati forniti appartengano a un terzo, l’Utente garantisce di aver informato tale terzo degli aspetti contenuti nel presente documento e di aver ottenuto la sua autorizzazione a comunicare i propri dati a Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA per le finalità indicate.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA conserva e tratta i dati personali esclusivamente per il periodo necessario o obbligatorio al conseguimento delle finalità sopra descritte, applicando criteri di conservazione delle informazioni adeguati a ciascun trattamento e conformi agli obblighi legali e normativi applicabili.

Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA conserva i dati personali nei propri sistemi in modo tale da consentire l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:

  • per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo diversa disposizione degli obblighi legali o contrattuali;
  • per adempiere a specifici obblighi legali o contrattuali;
  • ove applicabile e legittimo, fino all’eventuale richiesta di opposizione o cancellazione da parte dell’Interessato.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Oltre alle comunicazioni effettuate in adempimento degli obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato possono essere conosciuti, oltre che da Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA, da:

  • fornitori esterni di servizi di Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA, in qualità di responsabili del trattamento;
  • società nazionali e internazionali appartenenti allo stesso gruppo di Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA;
  • autorità in generale, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che internazionali;
  • Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI

I dati personali raccolti saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo e non saranno effettuati trasferimenti internazionali di dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

 

Qualora si rendesse necessario trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trattamento avverrà esclusivamente previa adozione delle garanzie adeguate e del livello di protezione richiesto, conformemente alla normativa in materia di protezione dei dati personali.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA ha implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali forniti dall’Utente, al fine di prevenirne l’alterazione, la perdita, il trattamento e/o l’accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato attuale della tecnologia, della natura dei dati conservati e dei rischi ai quali sono esposti.

I dati personali sono trattati con il livello di protezione richiesto dalla legge per garantirne la sicurezza ed evitarne l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia. L’Utente è consapevole e accetta che le misure di sicurezza su Internet non sono infallibili.

Qualora Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA affidi a soggetti terzi la prestazione di servizi che comportino la comunicazione di dati personali, tali soggetti saranno tenuti ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali dalla distruzione, dalla perdita, dall’alterazione, dalla divulgazione, dall’accesso non autorizzato o da qualsiasi altra forma di trattamento illecito.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

Conformemente alle disposizioni del GDPR, l’Utente può esercitare i propri diritti di accesso, rettifica e, ove applicabile, limitazione del trattamento, cancellazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, ai sensi del GDPR, presentando una richiesta scritta attraverso uno dei seguenti mezzi e specificando il diritto o i diritti che intende esercitare:

AUTORITÀ DI CONTROLLO

L’Utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo alla Commissione nazionale per la protezione dei dati (Comissão Nacional de Proteção de Dados) in merito a questioni relative all’esercizio dei propri diritti e alla protezione dei propri dati personali, qualora ritenga che i suoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati.

SITI WEB DI TERZI

Il Sito web può contenere pubblicità, link o altri contenuti che rimandano o reindirizzano a pagine e servizi di fornitori, inserzionisti, affiliati, sponsor di Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA e altri soggetti terzi.

Tuttavia, Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA non controlla i contenuti o i link presenti su tali pagine e non è responsabile delle pratiche adottate da tali pagine o siti web. Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA consiglia agli Utenti di consultare l’informativa sulla privacy di tali pagine, nonché i relativi termini e condizioni.

La navigazione o l’interazione con qualsiasi altro sito web, compresi quelli che contengono un link esterno al Sito web, sono soggette ai termini e alle condizioni del rispettivo sito web. Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA non sarà in alcun caso responsabile di tale accesso e utilizzo.

TRATTAMENTO DEI DATI EFFETTUATO DALLA SOCIETÀ CHE SVILUPPA E GESTISCE IL SITO WEB IN QUALITÀ DI TITOLARE AUTONOMO DEL TRATTAMENTO

Fermo restando che il trattamento dei dati raccolti attraverso il Sito web è di responsabilità di Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA, come indicato nella precedente Sezione 1 della presente Informativa sulla privacy, informiamo l’Utente che MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA., con sede legale in Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil e numero di identificazione fiscale (NIPC) 515 139 092, potrà agire, in situazioni specifiche, in qualità di Titolare del trattamento, determinando autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento.

Ciò avviene, in particolare, in relazione ai dati trattati per garantire il funzionamento, la manutenzione e la sicurezza del motore di prenotazione.

In tali situazioni, i dati dell’Utente saranno trattati secondo le seguenti informazioni:

  • Finalità: garantire il funzionamento, la sicurezza e il miglioramento continuo del Sito web;
  • Base giuridica: legittimo interesse;
  • Periodo di conservazione: per il periodo strettamente necessario al conseguimento di tali finalità.

Mirai garantisce che, anche in tali situazioni, tratta esclusivamente i dati strettamente necessari, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la sicurezza e la riservatezza.

L’Utente potrà esercitare i diritti indicati nella Sezione 9, presentando una richiesta scritta attraverso uno dei seguenti mezzi e specificando il diritto o i diritti che intende esercitare:

  • E-mail: portugal@mirai.com;
  • Indirizzo postale: Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil

Potrà inoltre esercitare i diritti previsti nella Sezione 10.

MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Al fine di garantire l’adeguatezza del documento, Sociedade Hoteleira de Turismo Sotelmo, SA si riserva il diritto di rivedere la presente Informativa in qualsiasi momento lo ritenga opportuno. Si raccomanda pertanto agli Utenti di consultare regolarmente la presente Informativa sulla privacy e/o ogni volta che accedono al Sito web.

Ultimo aggiornamento: 24/09/2026.